WRV - 4 - Verzenden formulieren aan Auditors

Nu kan gestart worden met het verzenden van de formulieren aan de Auditors. Op grond van de tenaamstelling van de geïmporteerde groep kan gekozen worden welk formulier verzonden dient te worden.

Ga terug naar de agent Werkprogramma Volmachten en open de optie 'Respondent groepen beheren'

Klik op 'Bekijken' bij de gewenste groep. In dit voorbeeld staat maar één groep, maar dat zullen er in de praktijk meer zijn.

1 - hier moet het betreffende formulier afgeroepen worden uit de lijst met formulieren vanaf het Applicatieniveau:

Het kan zijn dat er op het kantoorniveau of agentniveau aangepaste formulieren beschikbaar zijn, dan moeten de formulieren uiteraard afgeroepen worden van respectievelijk het Kantoorniveau of Agentniveau.

2. Klik na het selecteren van het juiste formulier op 'Controleren en versturen'

In het volgend scherm kiezen voor 'Verstuur aanvragen'.

Dit scherm geeft aan dat de e-mails met gekoppelde formulieren verzonden zijn aan de Auditor.
Dit deel van het proces is uitgevoerd en het scherm kan gesloten worden.

Voorbeeld van de e-mail dit gezonden is aan de Auditor:

De auditor kan starten met de controletaken. Mocht de auditor na 21 dagen de dossiercontrole niet hebben voltooid, dan ontvangt de auditor een herinnering.

Start van de dossiercontrole: