WRV - 3 - Import gegevens

In  deel 3 gaan we een 'agent' aanmaken van waaruit het proces opgestart wordt en de import uitvoeren van de in deel 2 gemaakte bestanden.

Stap 1

Maak in FinConnect een agent aan. Bijvoorbeeld agentnaam 'Werkprogramma Volmachten' en vul de juiste parameters.

Gezien de aantallen formulieren die worden verzonden is het advies om een apart mailadres aan te maken waar de ingevulde formulieren naar toe worden gezonden, bijv. werkprogramma@.......nl. Dit mailadres dient opgenomen te worden in de agentgegevens. Zie bovenstaande schermprint.

 Stap 2

Importeren van het eerder aangemaakte bestand.

3. Haal het eerder gemaakte importbestand op

4. Geef een naam aan de groep. Omdat er meerdere groepen dienen te worden geïmporteerd dient er een logische opbouw van de 'Groepsnamen' te komen. Zie onderstaand voorbeeld:

5. Klik hier om het bestand te verwerken.

Hierna volgt de melding in het overzichtsscherm dat de volledige respondentengroep geïmporteerd is.